KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ HAKKINDA AYDINLATMA METNİ
İki Yaka İnsan Kaynakları ve Danışmanlık (Bundan sonra “Şirket” olarak anılacaktır) olarak, özel hayatın gizliliğine saygı duyuyor ve önem veriyoruz. Bu nedenle, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin kullanımı ve korunması ile ilgili haklarınız konusunda sizi bilgilendirmek istiyoruz.
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu sıfatıyla İki Yaka İnsan Kaynakları ve Danışmanlık tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
Adres: Emniyet Evleri Mah. Yeniçeri Sk. No:18 Daire:2, Kağıthane/İstanbul E-posta: info@ikiyakaikvedanismanlik.com.tr Mersis No: 0470150855700001
2. Kişisel Verilerinizi Hangi Amaçlarla İşliyoruz?
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak ve insan kaynakları süreçlerini dijital araçlar vasıtasıyla daha etkin yönetmek amacıyla;
- İşe alım ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi (Aday havuzu oluşturma, mülakat organizasyonu vb.),
- Mobil uygulama üzerinden personel giriş-çıkış takibi, vardiya yönetimi ve puantaj işlemlerinin gerçekleştirilmesi,
- İnsan kaynakları danışmanlık hizmetlerinin (bordrolama, teşvik danışmanlığı vb.) sağlanması,
- Adayların yetenek, tecrübe ve tercihlerine uygun açık pozisyonların değerlendirilmesi,
- Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini,
- Yasal yükümlülüklerin (İŞKUR, SGK bildirimleri vb.) yerine getirilmesi,
amaçlarıyla, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar dahilinde işlenecektir.
3. İşlenen Kişisel Verileriniz
Şirketimizle paylaştığınız veya süreçlerimiz sırasında elde edilen veriler şunları kapsayabilir:
- Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi/yeri.
- İletişim Bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi, ikametgah adresi.
- Özlük ve Mesleki Deneyim Bilgileri: Özgeçmiş (CV), eğitim durumu, sertifikalar, iş tecrübeleri.
- İşlem Güvenliği ve Lokasyon Verileri: Mobil uygulama üzerinden yapılan işlemlere ait log kayıtları
4. Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda;
- İstihdam sağlanması amacıyla hizmet verdiğimiz müşteri firmalara ve iş ortaklarımıza,
- Mobil uygulamanın altyapı veya sunucu hizmetini sağlayan teknik tedarikçilere (Sunucular yurt dışındaysa açık rıza gerekebilir),
- Kanunen yetkili kamu kurumlarına (Örn: İŞKUR, SGK) ve yetkili özel kişilere,
KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde aktarılabilecektir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz; internet sitemiz, mobil uygulamamız, kariyer portalları, e-posta veya fiziki formlar kanalıyla; elektronik veya fiziki ortamda toplanmaktadır.
Bu veriler; “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması” (örneğin iş sözleşmesi veya hizmet alımı), “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü” ve “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları (Madde 11)
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Başvuru Yöntemi: Taleplerinizi, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresini kullanarak info@ikiyakaikvedanismanlik.com.tr adresine iletebilirsiniz.